Структура и органы управления образовательной организацией

Конференция осуществляет функции в соответствии с положением о Конференции. Конференция состоит из делегатов, представляющих всех работников и обучающихся Учреждения.

Конференция в порядке своей компетенции:

- проводит самообследование, обеспечивает функционирование внутренней системы оценки качества образования;

- рассматривает изменения и дополнения к Уставу, которые впоследствии вносят на рассмотрение и утверждение Учредителю;

Конференция считается правомочной, если в её работе принимает участие более половины избранных делегатов. Конференция проводится по мере необходимости, но не реже 1 раза в год;

Решения Конференции принимаются большинством голосов делегатов, присутствующих на заседании.

Педагогический совет Учреждение является органом управления педагогическим процессом, обеспечивающим его непрерывность и эффективность. Педагогический совет Учреждения работает в соответствии с положением о Педагогическом совете.

Педагогический совет Учреждения руководит работой в области образовательного процесса, учебно-материальной базы в соответствии с требованиями учебных планов. В Педагогический совет Учреждения входят: директор, преподаватели, сотрудники Учреждения. Срок полномочий Педагогического совета 5 (пять) лет. Количество членов Педагогического совета определяется Конференцией. Педагогический совет правомочен, если на нем присутствует более половины его членов. Заседания Педагогического совета проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в год.

Решения Педагогическим советом принимаются простым большинством голосов членов, присутствующих на заседании.

Педагогический совет в порядке своей компетенции:

- содействует решению текущих и перспективных задач развития Учреждения;

- содействует привлечению финансовых и материальных средств для обеспечения деятельности и развития Учреждения, а также для осуществления контроля за использованием средств;

- участвует в разработке образовательных программ, реализуемых Учреждением, для обеспечения учета в этих программах требований, заинтересованных работодателей к выполнению выпускниками трудовых функций;

- утверждает образовательные программы и учебные планы;

- вносит предложения о количестве учебных групп и количестве обучающихся;

- организует научно-методическую работу, в том числе научные и методические конференции, семинары;

- осуществляет текущий контроль успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся;

- содействует совершенствованию материально-технической базы Учреждения.

Разрабатывает стратегию и определяет тактику подготовки к приему, ведения профориентационной работы, для чего:

с факультетами определяет общие принципы их деятельности совместно со школами по подготовке выпускников к поступлению в колледж, согласовывает количество, перечень, сроки выпускных испытаний, засчитываемых в качестве вступительных;

вырабатывает подходы к рекламно – информационной деятельности, разрабатывает и утверждает рекламно – информационные материалы;

разрабатывает и утверждает условия приема в колледж по целевым направлениям;

определяет условия приема, количество мест по специальностям, размер и форму оплаты для поступающих по договорам на платной основе.

Разрабатывает правила приема в колледж и представляет их на утверждение директору колледжа.

Участвует и проводит ярмарки учебных мест совместно с государственными службами от занятости населения.

Секретариат приемной комиссии колледжа (ответственный секретарь, его заместители, техперсонал) организует круглогодичный прием посетителей по вопросам поступления в колледж, осуществляет обработку писем и запросов граждан, дает своевременные ответы на них, проводит консультации с поступающими по выбору специальности, наиболее соответствующей их способностям, склонностям и подготовке.

Осуществляет контроль и утверждает все результаты работы апелляционной комиссии.

Рассматривает результаты среднего балла по аттестату и принимает решение о зачислении студентов на первый курс.

Решение приемной комиссии колледжа, оформленное протоколом, является единственным основанием к зачислению в обучающиеся колледжа.

Контролирует деятельность технических, информационных, АСУ и АХС, обеспечивающих организацию и проведение приема абитуриентов.

Бухгалтерия формирует учетную политику в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности Колледжа, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Основные функции подразделения: -Формирование учетной политики в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности Колледжа, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. -Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы. -Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, обеспечение порядка проведения инвентаризаций, контроль за проведением хозяйственных операций, обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. -Организация бухгалтерского учета и отчетности Колледжа и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля. -Формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Колледжа, его имущественного положения, доходах и расходах. -Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. 4.10. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. -Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности Колледжа, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, обеспечение расчетов по заработной плате. -Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений. -Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат, принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. -Обеспечение строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. -Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы. -Проверка организации бухгалтерского учета и отчетности в структурных подразделениях Колледжа. -Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств. -Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых Колледжем на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, и также приказов и распоряжений директора Колледжа об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, положений о премировании и т.п. -Обеспечение выполнения в бухгалтерии требований действующей в Коледже системы менеджмента качества (СМК).

Учебное управление организует образовательную деятельность по программам подготовки специалистов среднего звена в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами колледжа. Осуществляет контроль разработки компонентов образовательных программ. Осуществляет анализ потребностей материально-технического оснащения, касающихся вопросов образовательной деятельности. Занимается подготовкой прогнозов, планов и отчетов об образовательной деятельности директору Колледжа и вышестоящему руководству в соответствии с действующим законодательством и локальными нормативными актами, предоставляет данные для формирования отчетов по мониторингу эффективности образовательной деятельности Колледжа.

Основные задачи Учебного управления:

-планирование образовательной деятельности; -контроль качества образовательной деятельности; -повышение эффективности обучения, внедрение в образовательный процесс современных педагогических технологий; -организационно-методическое обеспечение и контроль за движением контингента обучающихся; -подготовка отчетов и справочной информации по вопросам образовательной деятельности директору колледжа; -организация сбора данных для статистической отчетности: мониторинг, СПО 1, СПО 2 и т.д.

Учебно-методический отдел осуществляет учебно-методическое сопровождение образовательного процесса; обеспечивает единство подходов к реализации требований федеральных государственных образовательных стандартов по специальностям среднего профессионального образования; организует инновационную деятельность в Колледже; занимается организацией повышения квалификации педагогических работников.

Для реализации поставленных целей УМО решает следующие задачи: -Организация учебно-методической деятельности в Колледже по реализации образовательных программ (в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности). -Контроль за выполнением лицензионных и аккредитационных требований к реализации образовательных программ. - Создание единого фонда учебно-методических материалов с учетом требований ФГОС СПО, по реализуемым в Колледже направлениям подготовки (образовательные программы, учебные планы, учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин, программы практик и др.) со свободным доступом к нему всех участников образовательного процесса. -Изучение и осуществление экспертной оценки соответствия роста педагогического мастерства преподавателя с повышением качества и эффективности учебно-воспитательного процесса. -Проведение мониторинга соответствия содержания и качества подготовки обучающихся и выпускников Колледжа требованиям ФГОС СПО. -Совершенствование и модернизация образовательной деятельности. Внедрение исследовательского и проектного компонентов в образовательный процесс. -Осуществление организации и проведения конференций, семинаров, педагогических чтений, смотров, конкурсов, методических дискуссий, разработка проектов рекомендаций по проблемам образования.

Центр карьерного развития выполняет следующие задачи: Организация внеучебной деятельности студентов. Содействие в трудоустройстве и профессиональном росте студентов. Планирование, реализация маркетинговой и рекламной деятельности Колледжа, работа с порталом Колледжа. Основными целями Центра являются: — планирование, организация и координация внеучебной работы Колледжа; — развитие системы студенческого самоуправления; — формирование и пополнение методических пособий и набора методических рекомендаций по организации и ведению внеучебной работы в Колледже; — оказание содействия в трудоустройстве выпускникам и студентам Колледжа; — организация и координация всех видов практик для студентов; — организация системного взаимодействия с учреждениями общего образования Тульской области; — совершенствование системы взаимодействия Колледжа с предприятиями, организациями-партнерами на территории Тульской области; — проведение социологических, маркетинговых и других видов исследований; — повышение конкурентоспособности Колледжа; — поддержание позитивного имиджа Колледжа в СМИ и бизнес-среде; — размещение в средствах массовой информации и на официальном сайте образовательной организации полной, актуальной и достоверной информации о деятельности образовательной организации в соответствии с требованиями действующего законодательства; — разработка и внедрение инновационной системы управления персоналом Колледжа.

Основными целями отдела является: создание системы дополнительного образования детей и взрослых, системы дополнительного профессионального образования: повышения квалификации, профессиональной переподготовки;

Для достижения данной цели реализуются следующие задачи: деятельность, направленная на профессиональную ориентацию школьников в выборе будущей профессии; деятельность, направленная на реализацию дополнительных общеобразовательных общеразвивающих программ детей и подростков; деятельность, направленная на совершенствование и (или) получение новой компетенции специалистами, необходимой для профессиональной деятельности, и (или) повышение профессионального уровня в рамках имеющейся квалификации; получение компетенции специалистами, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности, приобретение новой квалификации; проведение профессиональной переподготовки, повышения квалификации специалистов, высвобождаемых работников, незанятого населения и безработных граждан, подготовка их к выполнению нового вида профессиональной деятельности на основании установленных квалификационных требований к конкретным профессиям и должностям; проведение консультационной деятельности.

Полное и оперативное удовлетворение разносторонних потребностей личности в книге и информации в целях интеллектуального, культурного и нравственного развития; обеспечение учебного процесса; развитие потребности к самообразованию. Содействие гуманитаризации содержания образования в Колледже, формирование у обучающихся социально необходимых знаний и навыков, гражданской позиции, профессиональных интересов, пропаганда культурного наследия, профилактика экстремистской деятельности. Воспитание информационной культуры читателей: привитие навыков пользования электронными изданиями, информационными ресурсами и вспомогательными видами информации. Подготовка читателей для работы со справочным аппаратом, в том числе в электронном виде. Координация деятельности библиотеки с подразделениями Колледжа, общественными организациями, органами научно-технической информации. 2.5. Совершенствование работы библиотеки на основе внедрения современных технологий и компьютеризации библиотечно-информационных процессов. Основные функции:

-Бесплатно обеспечивает читателей основными библиотечными услугами: заключает договоры о предоставлении информационных услуг с электронной библиотечной системой (далее – ЭБС) «Университетская библиотека online»; осуществляет регистрацию, выдачу логинов-паролей и оказание помощи студентам, преподавателям и сотрудникам Колледжа в пользовании ЭБС, а также иными электронными библиотеками и информационными системами, свободный доступ к которым обеспечивается через информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»; предоставление полной информации о составе библиотечного фонда через систему электронных каталогов и других форм библиотечного информирования; изучение информационных потребностей студентов, преподавательского состава и других категорий читателей Колледжа; обучение навыкам поиска информации и её применения в учебном процессе и научной работе, умения ориентироваться в информационных системах и базах данных. -Изучает читательские интересы, степень удовлетворенности читательских запросов. -Контактирует с менеджерами сайта ЭБС «Университетская библиотека online» на предмет формирования фонда в соответствии с типом и профилем учебного заведения и информационными потребностями читателей. -Работает в тесном контакте с преподавателями и администрацией Колледжа.

Основные задачи отдела ИБиИТ: разработка и проведение единой технической политики в области развития и совершенствования аппаратно-программной, информационной и телекоммуникационной инфраструктуры Колледжа; развитие программной инфраструктуры Колледжа, обеспечивающей информационную поддержку учебного процесса, научных исследований, управления Колледжем, электронное взаимодействие участников образовательного процесса и цифровое взаимодействие с внешними организациями с целью расширения электронной информационно-образовательной среды (ЭИОС) Колледжа и реализации концепции «цифровой среды»; обеспечение обучающихся и работников современными web-сервисами, включая сервисы коллективных цифровых коммуникаций и сервисы доступа к информационным ресурсам Колледжа, сети Российских институтов и глобальной сети Internet; создание, поддержка и развитие интернет - представительства Колледжа; обеспечение бесперебойного функционирования информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Колледжа, аппаратно-программных средств централизованных подразделений, информационных систем, используемых для решения задач управления Колледжем. ИТ-сервисов и интернет-представительства, доступа к глобальной сети Internet; обеспечение технических мер по поддержанию информационной безопасности компьютерной сети Колледжа и защите корпоративных данных информационных систем.

Основной целью деятельности отдела маркетинга является развитие Колледжа на базе обеспечения его стабильного финансового положения путем осуществления эффективной сбытовой деятельности, приводящей к получению Колледжем высокой прибыли.

Основные задачи:

-Изучение рынка образовательных услуг. - Мониторинг конкурентной среды и позиций Колледжа на рынке. - -Изучение факторов, определяющих интерес либо отсутствие заинтересованности потребителей к услугам Колледжа. -Организация рекламы и стимулирование сбыта. Исследование существующих каналов сбыта. -Информационно-аналитическое и организационное обеспечение деятельности Колледжа по вопросам, отнесенным к компетенции ОМ.